コフレダンススタジオ（以下「当スタジオ」といいます）は、生徒および保護者の皆さまの個人情報の重要性を認識し、安心してレッスンやイベントにご参加いただけるよう、以下の個人情報保護方針を定め、適切な取り扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、生徒・保護者のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、生年月日など、特定の個人を識別できる情報をいいます。
2. 個人情報の取得について
当スタジオでは、以下の場合に必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
- 入会手続き・体験レッスンのお申込み
- 各種ご連絡やお知らせの配信
- 発表会・イベント・撮影会などのお申込み
- お問い合わせへの対応 など
これらの情報は、適法かつ公正な手段によって取得し、不正な方法により取得することは一切ありません。
3. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
- レッスン運営や出欠確認、連絡手段として使用
- 発表会や各種イベント、撮影などのご案内や管理
- スケジュール・変更・休講などの重要なお知らせの送付
- お問い合わせやご相談への対応
- SNS・ホームページなどへの写真・動画の掲載（同意いただいた方のみ）
4. 個人情報の第三者提供について
当スタジオでは、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 個人を特定できない統計情報として利用する場合
- 発表会やイベントの運営上、必要最小限の情報を業務委託先へ提供する場合
（例：写真・映像業者、衣装制作会社、配送サービス業者 など）
5. 個人情報の安全管理
当スタジオでは、個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、外部からの不正アクセス対策も行い、情報保護に努めます。
ただし、天災や通信障害など、当スタジオの責に帰さない事由によって生じたトラブルについては、責任を負いかねます。あらかじめご了承ください。
6. 写真・動画の取り扱いについて
発表会・レッスン風景・スタジオイベントなどの写真・動画について、事前にご承諾をいただいた方のみ、当スタジオの広報活動（ホームページ、SNS、チラシなど）で使用させていただくことがあります。
使用を希望されない場合は、あらかじめお申し出いただくか、入会時の同意書にて「不可」にチェックをお願いいたします。
7. 個人情報の開示・変更・削除
ご本人から、登録済の個人情報の開示・変更・削除などのご希望があった場合は、ご本人確認のうえ、速やかに対応いたします。
お手続きは、スタジオまで直接ご連絡いただくか、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
8. 法令遵守および改善
当スタジオは、個人情報の取扱いに関する法令・ガイドラインを遵守するとともに、必要に応じて本方針の見直しを行い、継続的な改善に努めます。
9. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
コフレダンススタジオ
〒２０２－００１５東京都西東京市保谷町６丁目２５番地１号１０３号室
代表 小島弘基
※本方針は、予告なく変更されることがあります。最新の情報は、当スタジオのホームページまたはスタジオ掲示にてご確認ください。
（制定日：2025年6月22日）